Pracujte chytřeji, ne tvrději s těmito 10 jednoduchými tipy

Pravděpodobně jste to už alespoň jednou slyšeli od dobře míněného a příliš nadšeného motivačního řečníka: Pracujte chytřeji, ne těžší!

'Jistě, jistě - to je v pořádku a dobré,' myslíš si, 'ale jak to vlastně mám udělat?'

Změna způsobu, jakým přistupujete k práci, může mít pocit, že se snažíte naučit nový jazyk - ohromující , přinejmenším. Vy vědět že vám z dlouhodobého hlediska pomůže, ale práce se zdá být tak… velký že výzvou se stane místo, kde začít.

Naštěstí pro vás jsme sestavili krátký seznam snadno použitelných tipů, které vám pomohou vytěžit maximum z vašeho dne tím, že budete pracovat chytřeji a ne tvrději.

Odeslat obsah

OPTAD-3

Kdo řekl, že práce je chytřejší, ne těžší?
Jak pracovat chytřejší, ne těžší: 10 tipů
Závěr
Chcete se dozvědět více?

Nečekejte, až to udělá někdo jiný. Najměte se a začněte volat výstřely.

Začněte zdarma

Kdo řekl, že práce je chytřejší, ne těžší?

Každý učitel historie sedmého ročníku vám řekne, že průmyslová revoluce byla zlomovým bodem ve způsobu, jakým svět vyráběl zboží.Když se hromadná výroba přesunula do továren, lidé zvaní „průmysloví inženýři“ věnovali svůj čas zefektivnění každého procesu, aby byl co nejefektivnější.

Jeden konkrétní průmyslový inženýr jménem Allen F. Morgenstern vytvořil ve 30. letech 20. století frázi „práce chytřejší, ne těžší“, ale koncept existuje už dlouho.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson a Henry Ford předcházejí Morgensterna, ale jsou známí svou oddaností pracovat chytřeji a ne tvrději.

Pokud hledáte podnikatele, kteří jsou dobře známí svými chytřejšími způsoby práce, nemůžete hledat nic jiného než Jeff Bezos, Elon Musk a Bill Gates.

pracujte chytřeji jako Elon Musk

Jak pracovat chytřejší, ne těžší: 10 tipů

1. Poznej sám sebe

Nebudu lhát - když jsem se posadil k napsání tohoto článku (poprvé ...), vytáhl jsem počítač kolem 20:30 a zahanbeně dlouho zíral na výzvu, aniž bych zadal jediné slovo.Nakonec jsem se rozhodl, že to na noc zavolám, a když jsem ráno poprvé otevřel věci, měl jsem pocit, že můj mozek hoří se všemi různými nápady a úhly.

Ať už jste ranní pták (jako já) nebo noční sova (jako můj manžel), musíte pracovat na svých nejnáročnějších úkolech, když je váš mozek na vrcholu. To může znamenat, že se váš plán odchyluje od toho, co je považováno za „tradiční“, ale pokud pro vás funguje nejlépe, na tom záleží!

2. Odstraňte nepořádek

Všichni jsme měli že spolupracovník - ten, který má hromádky na hromádkách na hromádkách papírů nahromaděných kolem počítače a lepících poznámek, které odhazují corkboard a podlahu kolem koše. Když budete mít fyzicky přeplněnou pracovní stanici, budete moci pracovat rychle a efektivně.

Podobně přeplněná virtuální pracovní stanice (s otevřeným tisícem karet a plochou pokrytou programy a soubory) může způsobit zbytečný stres a paniku. Proveďte svůj výzkum a zjistěte organizační systém, který vám pomůže uříznout nepořádek z vašeho pracovní život a uvolnit nějaký duševní prostor.

3. Dělejte legitimní přestávky

Vzpomínáte si na dny, kdy jste museli najít místo s telefonem, abyste mohli zavolat a čekat celé dvě minuty, než nastartuje internetový modem? V dnešní době máme na dosah ruky tolik techniky a rychlosti, že „být zaneprázdněn“ se někdy rovná „být produktivní“.

Jedním z nejlepších způsobů, jak pracovat chytřeji a ne tvrději, je udělat si legitimní přestávku! To znamená, že si dáte na dveře ceduli „Nerušit“ a nebudete dělat výjimky. Nastavte si časovač na pět nebo deset minut každé dvě hodiny, kdy si dáte hlavu na silový spánek, uděláte si krátkou procházku venku nebo si přečtete několik kapitol knihy a budete ohromeni tím, jak dobře se poté dokážete soustředit .

Další tip pro profesionály: zatímco šprýmařování na telefonu se může zdát uvolňující, nejlepším způsobem, jak tyto přestávky použít, je úplně se vyhnout technologiím. Zavolat své matce nebo poslat zprávu kamarádovi je přijatelné, ale odpovědi na osobní e-maily, procházení sociálních médií nebo prohlížení webových stránek se lépe ukládají na vaši polední přestávku.

pracujte chytřeji, ne těžší

4. Outsourcujte hloupého drsného

Kolik času strávíte odpovídáním na e-maily, plánováním schůzek a zveřejňováním aktualizací na sociálních médiích? Porovnejte to s časem, který strávíte základními aktivitami, které přidávají hodnotu vašemu podnikání. Problém „dělat vše“ je v tom, že získáte méně příležitostí soustředit se na nové nápady a strategie. Čas jsou peníze podnikání , proto je nejlepší zadávat opakované úkoly nebo úkoly, které jsou pro vaše cíle nejméně důležité.

Představte si, že jste podnikatel v elektronickém obchodu a potřebujete aktualizovat výpisy produktů. Můžete si buď najmout virtuálního asistenta, nebo celé dny ladit názvy produktů, měnit ceny atd. Druhou možností je to, čemu byste říkali tvrdší práce, nikoli chytřejší. Outsourcing do VA vám ušetří čas a peníze za to, že budete muset vykonávat pozemské úkoly, takže se můžete soustředit na věci ve velkém, které vám pomohou posunout vaše podnikání vpřed.

Co můžete zadat externě:

Administrativní úkoly
Opakované úkoly
Specializované úkoly (jako webdesign a SEO)

5. Upravte své nástroje

Frederick Taylor, jeden obzvláště slavný průmyslový inženýr, který pracoval pro společnost Bethlehem Steel v roce 1909, zjistil, že dělníci zvýšili produktivitu čtyřikrát pouhou úpravou velikosti lopat v poměru k materiálu, který nabírali.

Podobně musíte použít správné nástroje pro své podnikání. Začněte tím, že investujete do vysoce kvalitní myši, klávesnice, webové kamery (pokud pořádáte videokonference) a sluchátek. Ztráta času trápením se s levnou technologií vám prostě sníží den, takže se snažte najít technologii, která splní vaše potřeby. Měli byste také mít s sebou prodlužovací kabel, ať jste kdekoli, takže nemusíte hledat více zásuvek.

kdy byl vytvořen můj účet na YouTube

Pokud máte potíže s zanecháváním poznámek a nápadů roztroušených po různých poznámkových blocích a poznámkách, zvažte pořízení tenkého a lehkého digitálního poznámkového bloku, který vaše poznámky automaticky odešle do cloudu. Stále vám dává pocit papíru a tužky, ale ušetří vám to čas na přepis nebo skenování poznámek později.

Chcete-li s tím souhlasit, vždy si pro své soubory vytvořte samostatnou fyzickou zálohu - pouze jako preventivní opatření. Cloudové disky selhávají a někdy internet nefunguje, takže fyzické zálohování vám může ušetřit čas a klid. Ještě další způsob, jak pracovat chytřeji, ne tvrději.

chytřejší způsoby práce

6. Zvažte dávkování

Budu upřímný: Když jsem zahájil své první online podnikání, obchod s módou Shopify , Byl jsem otrokem multitaskingu. Moje seznamy úkolů se skládaly z různých drobných úkolů, které mě nutily přepínat mezi každodenními obchodními činnostmi.Například bych napsal popis produktu, potom popadl telefon a aktualizoval Instagram obchodu a poté šel na stránku Objednávky a spravoval nové objednávky.Neexistovala však žádná soudržnost, protože jsem neustále přesouval svou pozornost z jednoho úkolu na druhý. Naštěstí se věci zefektivnily poté, co jsem objevil jeden jednoduchý trik: dávkováním mých úkolů mohu udělat více - rychle a efektivně.

Pokud nejste obeznámeni s dávkováním, jedná se o seskupení podobných úkolů dohromady. Řekněme například, že píšete Titulky Instagramu použít ve vašich příspěvcích. Místo psaní jednoho titulku, jeho integrace do příspěvku a jeho publikování byste psali titulky pro 10–20 příspěvků najednou a poté plánovali jejich zveřejnění v určitou dobu. Dávkování vám pomůže soustředit se na stejný úkol, abyste jej mohli dělat efektivně bez rozptylování. A tak vám umožní pracovat chytřeji a ne tvrději.

Dávkování můžete použít pro práci, schůzky a dokonce i pro domácí práce, jako je vaření a mytí nádobí.

7. Používejte aplikace

Některá z největších jmen v podnikatelském světě si zbohatla hledáním malých, nadcházejících nápadů, které by jim usnadnily život. Například Bill Gates koupil DOS (operační systém pro Microsoft) za úctyhodných 50 000 dolarů, takže si ho nemusel psát sám.

Možná nebudete mít 50k na vyhodení, ale můžete dávat pozor na nové a aktualizované aplikace, které vám usnadní život. Některé aplikace, které jsou obzvláště užitečné pro podnikatele, zahrnují Evernote (poznámková aplikace), Bystrý (aplikace pro delegování a úkoly), Gramaticky (aplikace pro korektury), Základní tábor (aplikace pro správu času), aplikace skenerů pro vaše telefony, Kapsa (aplikace pro vytváření záložek) a Dropbox (zabezpečená aplikace pro sdílení souborů).

Mnoho z těchto aplikací má zkrácenou zkušební verzi, ale ani poplatky za předplatné nejsou nic ve srovnání s množstvím času a energie, které vám tyto aplikace mohou ušetřit. Chcete-li mít přehled o nových aplikacích a aktualizacích, nastavte si v telefonu připomenutí, abyste ve svém oblíbeném vyhledávači vyhledali „nejlepší aplikace pro podnikatele“. Společnosti se značnými jmény neustále aktualizují svá doporučení aplikací, což vám ušetří čas při vlastním průzkumu.

pracovat chytřeji

8. Neříkej už víc

Pokud jste něco jako já (potěšení lidí), pak se pravděpodobně nutíte dělat věci, na které prostě nemáte čas. Pokud chcete pracovat tvrději, ne chytřeji, přestaňte! Protože pokud ostatním neustále říkáte ano, pravděpodobně se pokusíte splnit jejich požadavky, přemoci svůj plán a vyhořet. Naučte se říkat ne a ušetříte si spoustu času, který můžete věnovat něčemu, co je pro vás a vaše podnikání opravdu důležité.

Jak můžete říct ne, aniž byste urazili druhou osobu? Než na e-mail stisknete toto tlačítko pro odeslání, přijměte odpověď, která je pevná, ale důrazná. Můžete například říct něco jako: „Skvělé, když vás slyším. Bohužel nemám v plánu dostatek místa, abych vyhověl vašemu požadavku. “ Neváhejte také předložit návrh nebo dva návrhy, jak mohou úkol provést efektivně bez vaší pomoci (díky tomu budete vypadat jako efektivní řešitel problémů).

Profesionální tip : Pokud stále chcete lidem pomoci, zveřejněte aktualizaci stavu s oznámením, že jsou vítáni, když se k vám přiblíží v určitém časovém úseku jednou nebo dvakrát za měsíc. Tímto způsobem můžete dosáhnout statusu nápomocné osoby ve své profesionální i osobní síti. Zároveň se vyhnete zbytečnému rozptýlení, které vyčerpává vaši energii a narušuje váš plán.

9. Pozastavte a přemýšlejte

Může to znít kontraproduktivně, ale pauza je jedním z mých oblíbených způsobů, jak pracovat chytře. Zjistil jsem, že když udělám krok zpět od každodenního mletí, jsem schopen přemýšlet o svém pokroku. To mi dává šanci určit, kde se mohu zlepšit a co bych měl dál dělat, abych mohl profesionálně postupovat. Tuto strategii můžete využít, pokud jste tvrdě pracovali, ale nedosáhli jste skutečného pokroku při plnění svých cílů.

Způsoby pozastavení:

Jděte na dovolenou
Vyzvedněte si nového koníčka
Napsat deník

10. Nepotte se nad maličkostmi

Mým posledním tipem je nasát malé nepříjemnosti života. Když hrozí, že něco malého bude bránit vaší produktivitě, přemýšlejte o tom, že každý čelí nepříjemnostem. Místo toho, abyste se trápili a vzdychali, zkuste se usmát a snášet nepříjemnosti. Někdo vás přerušil ve frontě v supermarketu? Usmívejte se a chovejte se, jako by to nebyla žádná legrace. Čekání několika minut navíc by ve vašem životě nemělo mít velký vliv. Pusťte malé věci a zaměřte se na to, co je opravdu důležité, jako je vaše podnikání, zdraví a finanční pohoda.

Co když nejste schopni zbavit se frustrace nebo negativity? Udělejte si chvilku na krok a vyčistěte své myšlenky. Je pravděpodobné, že o tom nebudete uvažovat o 15 až 20 minut později. Pokud jste doma, zkuste se věnovat relaxační aktivitě, která vám brání přemýšlet o věcech, které vám způsobují stres.

uvolněte se a pracujte chytřeji

Závěr

Pokud jde o práci, může se zdát lákavé spěchat nebo spalovat půlnoční olej, ale existují mnohem lepší způsoby, jak věci zvládnout. Jakmile začnete pracovat chytřeji a ne tvrději, zažijete výrazné zvýšení své každodenní produktivity. Použijte těchto deset strategií, které vám pomohou v podnikání, životě a vedlejší koncerty . Okamžik, kdy si osvojíte chytřejší způsoby práce, je okamžik, kdy se rozhodnete zefektivnit.

Jaké strategie používáte k chytřejší práci? Dejte nám vědět v komentářích níže.