The Ultimate Guide to Creating the Perfect Social Media Calendar

Sociální média jsou těžká! A budování publika ještě těžší! (Dokonce jsme napsal o tom !)

Tvrdé neznamená nemožné a rozhodně to neznamená, že byste se neměli během cesty bavit, ani se snažit, aby byl proces co nejbolestivější.

To je místo, kde přichází kalendář sociálních médií ... vím, že jsi to nečekal! Dobře, možná to není odpověď na všechno, ale určitě vám to pomůže lépe zvládnout věci a odstranit ze stresu sdílení.

Už jsme sdíleli způsoby, jak to udělat rozvíjejte svůj rozvrh sdílení a chtěl bych na tomto článku navázat a zaměřit se zde na vytvoření kalendáře sociálních médií. Dokonce jsme dříve sdíleli některé z psychologické výhody vizuálního kalendáře !

Může vám pomoci kalendář sociálních médií vizualizujte všechny své plánované příspěvky na další týdny nebo měsíce dopředu. A navíc vám pomůže připravit vaše příspěvky předem tak, abyste vy mějte vždy něco připraveno ke sdílení.

Pojďme se podívat na to, jak toho dosáhnout!

Příprava kalendáře sociálních médií

Krok 1: Kategorie

Pokud jste tak již neučinili při vytváření harmonogramu sdílení, je užitečné vytvořit seznam typů příspěvků, které chcete pravidelně sdílet, zejména pokud sdílíte mnoho různých typů aktualizací.

Mezi typy příspěvků, které sdílíte, patří například:

jak založit obchodní knihu trička

• Startéry konverzace
• Blogové příspěvky
• Opětovné sdílení zajímavého obsahu
• Citáty
• Tipy
• Obrázky / videa - různý multimediální obsah
• povýšení
• Oznámení
• Události

S nimi můžete podle potřeby šířit nebo zúžit obsah.

Tady jsou kategorie Hubspot mít ve svém kalendáři sociálních médií:

Krok 2: Umístění kategorií

Máte tedy své kategorie a nyní je čas se rozhodnout, kdy (ve kterých dnech / časech) je chcete sdílet. Například příspěvky na blogu mohou být sdíleny od pondělí do středy a tipy každý pátek.

Krok: 3 Přijďte s aktualizacemi

To je místo, kde přichází zábavná a nejpřínosnější část kalendáře sociálních médií.

Vymyslete veškerý obsah, který budete v příštích týdnech / měsících sdílet. Doporučil bych pro všechny vaše kategorie psát aktualizace co nejdále do budoucnosti.

Také bych doporučil buď přijít s nimi denně najednou nebo podle kategorie, ať už je to pro vás cokoli nejefektivnější nebo vás inspiruje.

Zde je příklad toho, jak může aktualizace vypadat pro Twitter:

Krok 4: Zvláštní události

Kromě běžných příspěvků je rok plný zvláštních událostí. Mohlo by být skvělé je naplánovat dopředu, abyste si je nenechali ujít a vytvořili kolem sebe tolik vzrušení a příležitostí.

Navrhoval bych co nejdříve psát příspěvky k těmto událostem, abyste snížili riziko zapomenutí nebo chybějícího.

Některé speciální události, které byste měli zvážit, zahrnují:

• Svátky, zejména ty, které se týkají vašeho odvětví
• Spouští se produkt
• Oznámení
• Seznamte se

Webové stránky jako History.net Dnes v sekci Historie a Dny roku jsou také skvělými prostředky pro vymýšlení zábavných akcí k oslavě.

(Například, věděli jste, že sobota 12. prosince je Dnem perníkové chaloupky?)

Typy kalendářů

Existuje několik způsobů, jak můžete uspořádat svůj kalendář sociálních médií v závislosti na vašich potřebách a preferencích.

Měsíční pohled

Mít měsíční náhled kalendáře je opravdu skvělý způsob, jak nejen zobrazit svůj obsah na několik příštích týdnů, ale také vám pomůže zvýraznit některé z velkých událostí, na které se budete muset zaměřit.

Měsíční zobrazení může fungovat pro rušné nebo slabé plány. Pro nabitý program bych doporučil použít jej k zvýraznění nejdůležitějších příspěvků, aby se necítil příliš přeplněný.

Zde je příklad měsíčního kalendáře sociálních médií od Pouze PR Pro :

jak vidět něčí videa na facebookové aplikaci

Týdenní / denní pohled

Týdenní / denní pohled je místo, kam se dostane většina vaší práce. Nejlepším způsobem, jak efektivně pracovat s kalendářem sociálních médií, je mít každý příspěvek v každém dni v týdnu již napsaný (nebo alespoň každý, na který se můžete dostat).

Doporučil bych vám to udělat co nejdříve a myslím, že začátek týdne se vším, co je již naplánováno, s největší pravděpodobností z vás odstraní velký tlak.

Zde je příklad týdenního sociálního kalendáře od LocalVox :

Co zahrnout s každou aktualizací

Díky formátování vašeho kalendáře se vše spojí. Tím, že budete mít všechny potřebné informace připravené a připravené, když je budete potřebovat, snížíte čas, který jste strávili zveřejňováním příspěvků. Některé z informací, které byste mohli zvážit, zahrnují:

• datum
• Čas
• Text k odeslání
• Odkaz
• Multimediální odkaz
• Počet znaků (pro Twitter)

Pokud každý jednotlivý příspěvek, který připravíte, obsahuje všechny tyto informace, zbývá vám jen vše zkopírovat / vložit.

Co sledovat / hodnotit

Jakmile máte svůj kalendář nastavený a dostanete se do rytmu vysílání, dalším prvkem, který můžete přidat do svého kalendáře, je způsob, jak sledovat výkony svých příspěvků, abyste mohli odpovídajícím způsobem aktualizovat své plány sdílení.

Google Analytics je skvělý nástroj ke sledování, která sociální síť odesílá největší provoz, a který obsah je nejoblíbenější a generuje nejvíce potenciálních zákazníků.

Takto vypadá Google Analytics pro vyrovnávací paměť pro sociální sítě. Jak můžete říct, Twitter a Facebook jsou našimi dvěma největšími hnacími silami provozu blogu a jsou to také dvě sítě, na které se nejvíce zaměřujeme.

Buffer for Business také poskytuje skvělou analytiku, kterou můžete studovat, pokud pomocí aplikace sdílíte své sociální příspěvky. Zde jsou některé z našich nedávných statistik pro náš účet Twitter.

Šablony kalendáře sociálních médií

Pokud se vám nelíbí začít kalendář od nuly nebo byste chtěli nějakou inspiraci, je k dispozici spousta skvělých šablon.

Zde je několik, na které byste se měli podívat:

Hootsuite - Mají připravenou skvělou šablonu kalendáře sociálních médií, kterou si můžete stáhnout a používat.

Hubspot - Toto je docela robustní a velmi podrobná šablona. Také obsahuje každou sociální síť na jiné kartě, pokud je to něco, co potřebujete, může to být ta pravá pro vás!

Pouze PR Pro - Nabízejí tři příklady kalendáře podle vašich potřeb. To může být dobré, pokud potřebujete inspiraci. (Poznámka: Obrázek výše je jednou ze šablon Solo PR Pro)

LocalVox - Další dobrá šablona, ​​která nabízí měsíční náhled pro všechny vaše sociální sítě na jedné stránce.

Nástroje k vytvoření vlastního kalendáře sociálních médií

Existuje celá řada nástrojů, které vám mohou pomoci vytvořit a spravovat váš kalendář sociálních médií. Podívejme se na několik.

Vynikat

Excel je s největší pravděpodobností nejoblíbenějším nástrojem pro vytváření a správu kalendáře sociálních médií. Je univerzální a lze ho lisovat do jakékoli formy, která vám nejlépe vyhovuje.

Já osobně rád pracuji Tabulky Google ! Zejména proto, že k němu mám přístup odkudkoli a v případě potřeby na nich spolupracuji.

Kalendář Google

Kalendář Google je dalším skvělým nástrojem, zejména proto, že již má podobu kalendáře. Umožňuje také vybrat různé barvy pro zvýraznění různých kalendářů. I když by to mohl být skvělý nástroj, který lze použít, zejména pokud váš kalendář sociálních médií má tendenci být na světlejší straně, nemusí to být nejpraktičtější nástroj, který můžete použít, pokud máte více účtů, na kterých musíte pracovat a / nebo máte hodně příspěvků ke sdílení.

Doporučil bych jej použít ke sledování zvláštních událostí, například jak jsem zmínil v části měsíční zobrazení. Skvělá věc je, že si můžete sami nastavit připomenutí, abyste připravili příspěvky na tyto události, nebo si jen trochu popudit, že už je téměř tady.

Zde je příklad, jak používat Kalendář Google z Zkoušející sociálních médií :

Trello

Trello je skvělá platforma, která vám umožňuje organizovat úkoly (nebo cokoli jiného) do vizuálního pracovního toku, abyste mohli spravovat a prohlížet si své projekty na první pohled.

Jsme velcí fanoušci společnosti Trello ve společnosti Buffer a používáme ji ke správě mnoha různých oblastí, včetně našich blogů. Takto vypadá sociální blog trello board:

Další skvělá věc na Trellu je, že vám umožňuje povolit funkci kalendáře, která vám poskytne měsíční přehled o vašich úkolech (těch, které mají termín splatnosti). Takto vypadá náš kalendář pro sociální blog:

To by mohlo být skvělé místo pro vytváření vašich příspěvků. Každá karta Trello vám umožňuje psát text, připojovat obrázky, přidávat štítky, termíny a mnoho dalšího.

Dokonce by to fungovalo skvěle pro týmy, protože Trello vám umožňuje přiřadit lidi ke kartám.

Takto používáme Trello v Bufferu k plánování našeho kalendáře obsahu sociálního blogu:

jak sdílet instagramový příspěvek do svého příběhu

Vyrovnávací paměť na sociální média

Tady v Bufferu jsme nedávno spustili vlastní kalendář sociálních médií což vám pomůže na první pohled plně spravovat všechny vaše sociální účty. Takže pokud již používáte Buffer a máte některý z našich placených plánů (Awesome, Business a Enterprise), můžete jej nyní použít také ke správě kalendáře sociálních médií.

Můžete se rozhodnout buď vytvořit všechny své aktualizace přímo v Bufferu v kalendáři sociálních médií, nebo předem připravit příspěvky zvlášť a přidat je do kalendáře, až budou připraveny.

Poté budete mít nejen vizuální představu o tom, jak budou vypadat vaše příští týdny, ale také:

1. Mít schopnost přesouvat věci podle potřeby
2. Mějte své příspěvky již naplánované a připravené k automatickému zveřejňování ve stanovený čas, což by vám mělo ušetřit spoustu času

Takto vypadá kalendář sociálních médií Buffer pro náš účet Twitter:

Když přicházím s aktualizacemi, obvykle se mi zdá, že přidávám příspěvky přímo do Bufferu a plánuji nadcházející týdny pomocí funkcí fronty a kalendáře. To bylo obzvláště užitečné při plánování prázdninových příspěvků předem.

Bonus: Najděte obrázky / videa předem!

Součástí časově náročného aspektu sdílení na sociálních médiích mimo samotné aktualizace je hledání dokonalých obrázků, souborů GIF nebo videí ke sdílení.

Jedním ze způsobů, jak jsem zjistil, že pomáhá, je:

• Najděte / vytvořte multimediální prvek potřebný předem
• Pokud ještě nejste připraveni je zveřejnit, uložte je do složky, takže až přijde čas na odeslání, stačí do této složky jen kopat a nahrát správný soubor.
• Volitelné: Mít konkrétní konvenci pojmenování včetně dat vám může pomoci rychleji najít to, co hledáte, zvláště pokud máte ve složce hodně obrázků!

Přes vás!

Rád bych slyšel některé z vašich tipů a triků pro vytváření a údržbu kalendáře sociálních médií. Co je podle vás nejúčinnějším způsobem, jak to udělat? S čím se stále těžko vyrovnáváte?