Článek

Aplikace pro sledování času: 10 nejlepších nástrojů pro správu vašeho času

Práce na standardní práci na plný úvazek má docela předvídatelné hodiny: 9-5 s hodinovou přestávkou na oběd. Ale když ty zahájit podnikání elektronického obchodu na straně nebo abyste nahradili vystoupení na plný úvazek, tyto hodiny mají tendenci kolísat.





Více než polovina malých podnikatelů pracovat šest dní v týdnu a vidíme posun od obvyklých 40hodinový pracovní týden až 72 hodin . (Whoa!)

Ale jak se říká, můžete pracovat chytřeji, ne tvrději. Jedna studie zjistili, že vlastníci a vedoucí pracovníci tráví téměř třetinu svého týdne podřadnými, zbytečnými úkoly. A další průzkum viděl, že 62 procent výrobců stále používá pero a papír ze staré školy ke sledování svých procesů.





Píše se rok 2019. Jsme ve světě automatizace, technologie a efektivity.

Kde trávíš všechen svůj čas?


OPTAD-3

Místo manuálního zaznamenávání hodin a minut, které strávíte u každého úkolu ve vašem podnikání, můžete použít aplikaci pro sledování času, která to udělá za vás. Níže zaokrouhlujeme deset nejlepších a několik čestných uznání pro případ, že by pro vás nebyly vhodné.

Odeslat obsah

Nečekejte, až to udělá někdo jiný. Najměte se a začněte volat výstřely.

Začněte zdarma

10 nejlepších aplikací pro sledování času

  1. Toggl
  2. Sklizeň
  3. Hubstaff
  4. Tabulky
  5. Everhour
  6. Včas
  7. Time Doctor
  8. TrackingTime
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Nástroj Ceny Platformy Integrace Unikátní / nejlepší funkce
TogglZdarma až 5 uživatelů (omezené funkce) 10 $ / měsíc / uživatel (startér) 20 $ / měsíc / uživatel (premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Neomezený počet klientů, projektů a zpráv (i pro uživatele zdarma)
SklizeňZdarma pro jednoho uživatele, až dva projekty $ 12 / měsíc / uživateleiOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Automatická fakturace a fakturace
HubstaffZdarma pro jednoho uživatele (omezené funkce) 5 $ / měsíc pro jednoho uživatele (základní)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Sledování aktivity a produktivity zaměstnanců
TabulkyZdarma (omezené funkce) 5 $ / měsíc / uživateleiOS, Android, Mac, Windows, Chrome36GPS sledování
Everhour8 $ / měsíc pro jednoho uživatele 7 $ / měsíc / uživatele pro týmyiOS, Chrome, FirefoxpatnáctHladké integrace
VčasZačíná na 8 $ / měsíc pro jednoho uživateleiOS, Android, Mac, Windows100+Masivní seznam integrací napříč všemi druhy platforem a nástrojů
Time Doctor9,99 $ / uživatel / měsíciOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Řeší problémy s produktivitou
TrackingTimeZdarma až tři uživatelé 4,99 $ / uživatel / měsíciOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox31Řízení projektů se zabudovaným sledováním času
ZoomShiftZdarma 4 $ měsíčně za člena (prémie) vlastní (dle dohody)iOS, Android50+Osvětlení rychlé pracovní plány a snížené mzdové náklady
FreshBooks15 $ / měsíc pro pět fakturovatelných klientů 25 $ / měsíc pro 50 $ 50 / měsíc pro 500iOS, Android, Chrome80+Úzce integrovaný s fakturací, fakturací a dalšími účetními funkcemi

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

Dav G2: 4,3 / 5⭐

Softwarová rada: 4,58 / 5⭐

Toggl je oblíbený osobní nástroj pro sledování času. Bezplatná verze umožňuje použití až pěti členům týmu, poskytuje možnost přidělit čas konkrétním klientům a projektům a nabízí přehledy. Pomocí značek můžete anotovat čas strávený schůzkami, hovory klientů, cestováním a dalšími kategoriemi, které chcete přidat.

Integruje se s více než 100 dalšími nástroji, jako je Basecamp, Disk Google a Jira. Snažil jsem se použít integraci Asana, ale protože klient / projekt v Togglu neodpovídá tomu, jak jsou nastaveny moje projekty Asana, integrace pro mě nefungovala dobře.

Můžete si také stáhnout rozšíření pro Chrome a Firefox (líbí se mi, že dostanu malé upozornění, které mi připomene, abych sledoval svůj čas, pokud jsem nespustil časovač), a existují také aplikace Toggl pro iOS, Android a desktop. Žádné připojení, žádný problém - použijte Toggl offline a synchronizuje se, až budete online.

Placení uživatelé získají podrobnější informace o tom, které projekty a zaměstnanci vyžadují nejvíce času, abyste mohli zjistit, kdo generuje největší výnosy.

Nevýhodou pro mě je, že placené tarify společnosti Toggl jsou účtovány na uživatele. Pokud tedy očekáváte, že se váš tým výrazně rozroste, zvýší se i vaše výdaje na Toggl.

2. Sklizeň

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,3⭐

Softwarová rada: 4,51⭐

Sklizeň je další vedoucí v oblasti sledování času. Stejně jako Toggl existuje bezplatný plán, ale omezuje vás to pouze na jednoho uživatele a dva projekty. Na druhé straně také získáte spoustu možností integrace napříč řízení projektů, účetnictvím, CRM a dalšími nástroji.

Navíc existují mobilní aplikace pro udržení času pro iOS i Android a rozšíření pro Chrome a Safari. Nebo se můžete držet pouze desktopové verze.

Pokud účtujete klientům každou hodinu, Harvest je skvělá volba. Má upozornění, která vás informují, když se chystáte překročit rozpočet, automatické generování faktur a schválení časového rozvrhu (ideální, pokud k práci přispívá tým).

3. Hubstaff

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,4⭐

Softwarová rada: 4,6⭐

Další na seznamu je Hubstaff , aplikace pro správu času určená pro zaměstnavatele sledovat produktivitu členů týmu. Pokud létáte sólově, můžete bezplatně použít aplikaci pro udržení času, přestože obsahuje krátký seznam funkcí.

Stručně řečeno, Hubstaff vám pomůže zajistit, aby váš tým moudře využíval svůj čas. Začínáme je snadné a můžete jej rychle integrovat s více než 30 dalšími nástroji, které vám pomohou spravovat týmy a pracovní postupy.

Zde je chléb a máslo Hubstaff: ujistěte se, že vy a váš tým dosáhnete svého potenciálu, přinejmenším ve smyslu řízení času. Zjistí, kdy byl uživatel nečinný (například nefunguje) příliš dlouho, a v takovém případě na vás ping - vyzve vás, abyste se vrátili zpět na stopu nebo zastavili časovač a upravili váš záznam.

Může to znít trochu invazivně, ale můžete také sledovat svůj tým pomocí GPS - což může být obzvláště užitečné, pokud máte na cestě lidi, kteří plní příkazy. Hubstaff dokonce náhodně pořídí snímky obrazovky s uživatelskou aktivitou a také sleduje úhozy v aplikaci, abyste viděli, kdo tento nástroj aktivně používá (nebo nepoužívá).

Spravuje mzdy a fakturaci, takže tyto zdlouhavé finanční úkoly již nejsou tak časově náročné jako dříve. A o bezesných nocích je tu pro vás nepřetržitá zákaznická podpora (všichni jsme tam byli).

Mějte na paměti, že uživatelé nahlásili nějaké náhodné chyby s tímto nástrojem, ale nic dostatečně problematického, aby je vážně odradilo od přechodu na jiný nástroj.

4. TS listy

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,7⭐

Softwarová rada: 4,74⭐

Zdroj GIF

Soloprenové, poslouchejte: Tabulky je jednou z nejlepších aplikací časového rozvrhu. Bezplatná verze je k dispozici pouze pro jednoho uživatele, ale získáte přístup k Všechno na rozdíl od mnoha jiných trackerů volného času. To zahrnuje podrobné zprávy, zákaznickou podporu a mzdy a fakturaci.

Nelétáte samostatně? Můžete přidat členy týmu a TSheety je upozorní, když vytvoříte nový plán nebo aktualizujete stávající. Zkopírujte předchozí plány, takže nemusíte začínat od nuly.

Tento nástroj vlastní a spravuje Quickbooks, což znamená, že integrace je docela bezproblémová a robustní.

Kromě toho mohou být TSheets také trochu invazivní, i když ne tolik jako Hubstaff. Můžete nastavit parametry geofencingu, takže členové týmu mohou sledovat čas, jen když jsou v mezích. Sledování GPS také zajišťuje, že každý je tam, kde má být, a dělá to, co má dělat.

5. Everhour

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,7⭐

Softwarová rada: 4,67⭐

Everhour je další měřič času zaměřený na nezávislé pracovníky a firmy, kteří účtují klientům každou hodinu. Je velmi jednoduché se dostat do provozu a také pracují na neustálém drobném vylepšování nástroje bez obětování intuitivnosti.Ačkoli jeho seznam integrací je menší než většina, recenzenti milují, jak dobře se integruje s Trello a Asana.

Zdroj GIF

Mnoho lidí porovnává Everhour s Toggl díky jeho jednoduchému rozhraní a možnostem vytváření sestav. A integrace společnosti Asho od společnosti Everhour jsou považovány za bezproblémové.

S využitím údajů z fakturovatelných hodin a sazeb plateb dodavatele vám řekne, jak jste v daném časovém období ziskoví.

Pokud jde o plánování zdrojů, Everhour vám umožní přidělit, kolik hodin by měl projekt trvat, a upozorní vás, když se blížíte této hranici.

hudbu zdarma pro videa

6. Včas

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,5⭐

Softwarová rada: 4,69⭐

Automatizace je klíčem k Včas , aplikace „pečlivě navržená vikingy“ z Norska. Všechny vtipy stranou, Timely je jedinečný v tom, že když začnete, vše je manuální. Ale asi po týdnu se naučí vaše návyky při sledování času a automatizuje většinu procesu. Dozví se o vašich pracovních návycích, seskupuje časové vstupy do projektů a připomene vám, když jste po nějaké době neaktivní.

Může chvíli trvat, než se Timely naučí vaše zvyky a jak přidělit čas strávený různým projektům, značkám a kategoriím. Ale jakmile mu dáte příležitost poznat vás, mnoho z těchto zdlouhavých aktualizací pro vás proběhne automaticky.

Navíc má Timely robustní funkce pro vytváření přehledů, které vám pomohou efektivněji alokovat zdroje. Není to levné, ale je to silné.

7. Časový doktor

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,3⭐

Softwarová rada: 4,54⭐

Zdroj GIF

Pokud produktivita vašeho týmu není na stejné úrovni nebo chcete jednoduše sledovat jeho pracovní vytížení, Time Doctor je lék na vás. Time Doctor ve skutečnosti zvedne ante a dá Hubstaffovi peníze.

Tento nástroj pořídí snímky obrazovky monitorů vašeho týmu, takže můžete vidět, co dělají, a také bude sledovat všechny chaty, které mají v aplikaci. Pokud někdo tráví příliš mnoho času procházením Facebooku, Time Doctor mu nedovolí, aby se z toho dostal, a pošle upozornění, kdykoli odbočíte.

Chcete dát svým klientům nahlédnout? Sdílejte pohled klienta, aby se mohl ohlásit. (Nemějte obavy, toto není povinné.)

Time Doctor nesleduje jen to, kolik času lidé tráví ne ale pracuje. Rovněž se zaměřuje na to, kolik času se věnuje každému projektu i externím programům a aplikacím.

Integrace jsou zaměřeny na řízení projektů, takže je to skvělý nástroj, který zajistí, že všichni zůstanou v kurzu.

8. TrackingTime

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,3⭐

Softwarová rada: 4,33⭐

Poskytování řízení projektů jako první a sledování času za druhé, TrackingTime je vizuálně příjemný a snadno použitelný. Sledování času je založeno na projektech a úkolech, které přiřadíte sobě a všem členům týmu. Displeje kalendáře mají funkci drag and drop pro snadné přemísťování věcí za běhu.

Mezi největší výhody TrackingTime patří jeho detailní reportování - podívejte se na strávený čas na to, co a kterým klientům nebo projektům trvalo nejvíce času.

Protože TrackingTime ve skutečnosti zakrývá svůj klobouk nad správou projektů, můžete narazit na čas sledování problémů u úkolů, které nejsou přímo spojené s úkolem. Pokud tedy chcete vědět, kolik času jste strávili e-mailem, není to pro vás ten nástroj.

9. ZoomShift

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,8⭐

Softwarová rada: N / A⭐

Snímek obrazovky 2020-10-16 ve 12.41.40 PM.png

ZoomShift je software pro plánování zaměstnanců, který nabízí jedinečný nástroj pro sledování času, který vám dává kontrolu nad časovými výkazy zaměstnanců. Umožňuje lepší správu času, aby bylo možné snadno zobrazit milníky a lépe spravovat očekávání klientů. Zaměstnanci mohou načasovat přidělené směny pomocí webových hodin nebo mobilních hodin a vedení může upravovat časové rozvrhy za běhu z bezplatných aplikací pro iOS a Android.

Chyby při sledování času mohou zabít váš zisk. Zmeškané termíny, časné a pozdní údery, extra neplánované směny. Pokud si nedáte pozor, můžete přijít o stovky dolarů měsíčně. ZoomShift může pomoci zabránit tomu, aby se tyto chyby staly, a zablokovat zaměstnancům časování bez naplánování. Komunikační funkce aplikace navíc umožňují diskusi mezi členy týmu v reálném čase, aby se zvýšila produktivita a zlepšila kvalita práce.

10. FreshBooks

Capterra: 4,5⭐

Dav G2: 4,6⭐

Softwarová rada: 4,47⭐

Další nástroj, který má sledování času zabudované do většího produktu, FreshBooks má stejné výhody jako Harvest. Protože FreshBooks je hlavně účetní a finanční nástroj, je snadné změnit sledovaný čas na faktury, které můžete posílat klientům.

Pokud jde o sledování času, FreshBooks vám také poskytne rozpis hodin, možnost přidat členy týmu a možnost přidat poznámky ke každé položce, na kterou se můžete později obrátit. Pokud již FreshBooks používáte, je to samozřejmost.

Čestná uznání

Můžete si Google „aplikaci pro sledování času“ a vymyslet doslova tisíce možností. Pokud vám žádná z výše uvedených aplikací pro zaznamenávání času nepřipadá v úvahu, vyzkoušejte některé z těchto alternativ:

  • Jibble : měřič času a docházky pro týmy
  • HourStack : sledování času, plánování a podávání zpráv
  • OfficeTime : sledování času a výdajů
  • RescueTime : sledování produktivity
  • Timeneye : sledování času a řízení projektu
  • TMetrický : zdarma, jednoduché sledování času
  • Všechny hodiny : sledování docházky a hodin pro týmy
  • Klíště : sledování času pro ziskovost

souhrn

Pokud jde o identifikaci nejlepší aplikace pro sledování času, opravdu neexistuje žádná odpověď. Každý vlastník firmy má různé výzvy a potřeby a vše se odráží v tom, který nástroj dokáže tyto potřeby nejlépe splnit.

Některé z výše uvedených možností jsou zaměřeny výhradně na sledování času, zatímco jiné také přecházejí do projektového řízení, fakturace, mezd a dalších oblastí obchodních operací.

Každý zaneprázdněný podnikatel potřebuje najít nástroje, které zapadají do jeho ekosystému a zajišťují hladší chod věcí. Zvažte své problémy a zhodnoťte své možnosti podle toho, kde jste nyní a kde chcete, aby vaše podnikání bylo v budoucnu.

Chcete se dozvědět více?



^