Článek

Jak pracovat na dálku: 9 tipů a nástrojů pro zvládnutí vzdáleného života

Jste jedním z milionů pracovníků, kteří nedávno skočili do práce na dálku z domova? Vítejte v posádce.





Při prvním spuštění můžete spadat do několika kategorií. Někteří lidé zjistí, že jsou pro ně úplně stvořeni práce na dálku . Někteří mají spoustu věcí, na které si musí zvyknout. A existuje další kategorie lidí, kteří mají pocit, že pracují na dálku, je úplná anarchie a chaos.

Ale dobrá zpráva je: I když jste v poslední skupině, existuje spousta tipů, nástrojů a zdrojů, které vám pomohou dostat se do proudu věcí co nejrychleji.





V tomto článku si projdeme několik tipů a triků, jak hladce spolupracovat se svým týmem a zároveň zajistit, že budete i nadále produktivní a pohodlní. Získáte také přehled o některých z nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy a pracovníky.

Jste připraveni být produktivní? Pojďme to udělat.


OPTAD-3

Odeslat obsah

Nečekejte, až to udělá někdo jiný. Najměte se a začněte volat výstřely.

Začněte zdarma

5 klíčů k úspěchu při práci na dálku

Ať už jste ve vzdálené práci z domova úplně nová, nebo máte určitou úroveň zkušeností, vždy je co zlepšovat. Zde je pět věcí, které byste měli řešit, abyste se ujistili, že nastavujete sebe a svůj tým na maximální výkon a minimální šílenství.

1. Overkomunikujte, dokud nenajdete svůj tok.

Když se poprvé ponoříte do práce na dálku z domova, bude třeba si vyjasnit spoustu věcí - zvláště pokud existuje několik lidí, kteří kromě hledání svého osobního toku potřebují najít skupinový tok.

jak se nechat sponzorovat snapchatem

A samozřejmě se objeví nové potřeby, které jste nikdy předtím nečekali.

Nejste si jisti, kdo pošle e-mail s rekapitulací schůzky? Zeptejte se svého týmu. Máte problém s nastavením nového softwaru pro správu projektů? Získejte pomoc. Bojíte se, že mezera ve virtuálních třídách vašich dětí přeruší to velké 14:00. Setkání? Řekněte to svému šéfovi a pokuste se společně najít řešení.

Osobně mohu zaručit, že budete mít více problémů, než dokážete předpovědět. Ale když budete maximálně proaktivní, budete v mnohem lepší pozici, abyste věci zvládali s rozvahou a zajistili, že vše půjde hladce.

jak pracovat na dálku vtip

2. Pomocí „příruček“ udržujte všechny na stejné stránce.

Když začnete používat nové nástroje a vytvářet nové způsoby, jak věci dělat, zdokumentujte je do „příruček“. Zapište si vše na místo, které je snadno přístupné všem v týmu. Může to být na vaší fantastické platformě pro správu projektů nebo něco bezplatného a jednoduchého, jako je dokument nebo tabulka na Disku Google.

Když je ve vašich příručkách vše křišťálově čisté, vy a váš tým můžete být proaktivní místo reaktivní. To znamená maximální efektivitu namísto neustálého procházení stejnými zběsilými kroky dotazování a čekání na vyřešení věcí.

Vytvořte tolik příruček, kolik potřebujete, a dokumentujte co nejvíce, včetně:

  • Osoba nebo role, která zpracovává konkrétní typy úkolů, projektů a problémů
  • Podrobný návod, jak jsou úkoly a projekty dokončeny, dodány a hlášeny
  • Co dělat, když nastanou určité problémy (dokumentujte každý problém, jak jej identifikujete a interně řešíte)
  • Protokol pro řešení naléhavých problémů, jako jsou technické problémy

Nemusíte být příliš přísní, pokud jde o implementaci všeho do T, ale mít vše podrobně rozepsané pomůže těm, kteří to potřebují, když to potřebují.

3. Zaměřte se na dosažení cílů.

Až se naučíte, jak zvládnout práci na dálku z domova, bude si každý muset najít svou vlastní drážku. To znamená, že se každý přirozeně bude lišit v tom, jak to dělá, a kolik času věnuje určitým úkolům.

Pokud řídíte tým (nebo dokonce řídíte sami sebe), zaměřte se na konečné cíle a ne tolik na cestu, kterou jste k dosažení těchto cílů dosáhli.

To ponechává volnost, pokud jde o zjištění, co pro každého člověka nejlépe funguje. Na první pohled by se mohlo zdát, že věci jdou pomaleji, ale každému se daří s různými technikami a návyky. Nechat lidi přijít na vlastní cestu je nakonec nejlepší způsob, jak dlouhodobě zvýšit efektivitu a produktivitu.

Samozřejmě budete chtít zajistit, aby lidé sledovali příručky, když je máte, ale ponechejte nějaký kroutící prostor pro ubytování různých osobností.

4. Najděte kreativní způsoby, jak podpořit smysl pro komunitu.

Ve většině společností se část dne stává časem „watercooleru“ nebo časem stráveným společenstvím mimo pracovní záležitosti. eChladič vody je ve skutečnosti posvátné místo, kde si mohou spolupracovníci povídat, smát se a rychle si odpočinout od každodenních úkolů.

Pokud je společenský vztah se svými spolupracovníky něco, co vás opravdu baví (a nejen to, co jste nuceni vydržet), zkuste se ujistit, že ten čas na budování týmu s nimi máte pořád. Například jeden z mých virtuálních klientů vytvořil kanál Slack s názvem „Watercooler“, kde všichni chatujeme, sdílíme články a memy a další věci, které rozhodně nejsou součástí našeho popisu práce.

To nám pomáhá udržovat smysl pro kamarádství a zajišťuje, že můžeme každou chvíli odvést mysl z práce, když chceme nějakou sociální interakci.

Můžete dokonce uvažovat o virtuální šťastné hodině, kdy si každý přinese drink a dožene se pomocí nástroje pro videokonference, jako je Zoom nebo Skype. Zde samozřejmě použijte svůj úsudek. Ne každé pracoviště je vhodné pro chlastavý mixér.

nejpopulárnější aplikace pro sociální média 2017

videokonference vzdálené pracovní nástroje

Zdroj

5. Věnujte pozornost svému pracovnímu prostoru.

Váš pracovní prostor může být současně jednou z nevýhod a výhod vzdálené práce. Může to být úžasné, když se vaše dojíždění změní z 20 minut jízdy autem nebo vlakem na 20 sekundovou procházku od postele k vašemu stolu.

Pokud jste ale nikdy předtím nepracovali z domova, možná nebudete mít všechno vybavení, které potřebujete, abyste byli dokonale v pohodlí. Možná budete muset místo soukromé kanceláře pracovat u kuchyňského stolu. Možná budete muset místo barové otočné židle, kterou vám poskytla vaše společnost, použít barovou židli.

I když to není ideální, existují způsoby, jak můžete vylepšit svůj pracovní prostor a zvýšit tak svůj komfort a produktivitu. Přinejmenším se ujistěte, že dáváte přednost fyzickému pohodlí.

Zde je několik tipů:

  • Problémy se zády? Zkuste položit polštář pod zadek, použijte jej jako bederní opěrku v dolní části zad nebo si připravte provizorní stojací stůl, abyste neseděli celý den.
  • Problémy s krkem? Pokud vás bolí krk při pohledu dolů, zkuste podepřít svůj notebook o nějaké knihy nebo nákup levného stojanu.
  • Upratujte svůj prostor.Uvolněte stůl nebo stůl, aby vás okamžitě nerozptylovalo. Budete překvapeni, jak moc to může pomoci.

4 nejlepší nástroje pro vzdálené pracovníky

Pokud pracujete pro společnost, je pravděpodobné, že již vytvořili základy pro nástroje, které vy a váš tým použijete. V některých případech jsou tyto nástroje pouze rozšířením toho, co jste používali v kanceláři.

Ale pokud jste zodpovědní za správu týmu nebo byste chtěli být efektivnější s lidmi nebo klienty, se kterými pravidelně jednáte, podívejte se na tyto úžasné nástroje, které mohou skutečně změnit váš každodenní život denní život.

1. Nástroje pro videokonference

Pokud jste měli pravidelné osobní schůzky, mohlo by být těžké opustit studené krůty. Proto tolik lidí používá videokonferenční nástroje. Patří mezi nejlepší nástroje pro spolupráci vzdálených týmů, které vám pomohou udržet ten smysl pro spolupráci a spolupráci i z vašich domovů.

který z následujících nejlépe definuje demografické údaje?

Většina nástrojů pro videokonference navíc obsahuje užitečné funkce, jako je sdílení obrazovky, které vám umožní ostatním snadno ukázat, co je na vaší obrazovce, aby procházeli prezentacemi nebo seznamy úkolů. Mezi další funkce patří nahrávání videa pro odesílání po hovorech a integrace s kalendářem. Některé nástroje jako Zvětšení dokonce i virtuální pozadí, pokud váš domácí pracovní prostor není úplně ideální.

Mezi další oblíbené videokonferenční nástroje patří:

2. Nástroje chatu

Osvědčené postupy vzdálené práce říkají, že si dávejte pozor na zbytečné hovory. Proto je konverzace v reálném čase jedním z nejlepších nástrojů pro spolupráci vzdálených týmů - stále můžete řešit problémy, jakmile se objeví, aniž byste si navzájem narušovali soustředění nebo plán.

Nástroje chatu také pomáhají zajistit, aby se z pětiminutového problému nestal 20minutový hovor - což jste pravděpodobně už dříve zažili.

Zde jsou některé populární a osvědčené chatovací nástroje:

jak pracovat na dálku pomocí komunikačních aplikací

Profesionální tip: I když tyto nástroje mohou být opravdovým požehnáním, dejte si pozor na okamžik, kdy se mohou stát kletbou. Někteří lidé jsou kouzelní jednorožci, kteří se nikdy nenechají rozptylovat lidmi, kteří se s nimi snaží mluvit celý den, když jsou v zóně. Většina lidí s tím nemůže souviset.

Zkontrolujte, zda váš zvolený nástroj obsahuje funkci „Nerušit“, která vypne schopnost vašeho týmu po celý den vás strkat. Uvidí, že nejste k dispozici, a budete moci tyto zprávy získat a vrátit se k nim, až to bude fungovat.

Všichni vyhrávají.

3. Nástroje pro řízení projektu

Pokud práce na dálku z domova znamená, že musíte změnit způsob správy úkolů a projektů, je naprosto zásadní zajistit, aby vše zůstalo organizované a každý za svůj podíl odpovídal. Jinak prakticky požadujete zapomenutí na důležité úkoly.

Tak vám ušetří den nástroje pro správu projektů. Umožní vám rozdělit velké projekty na co nejmenší stavební kameny a přiřadit je členům týmu s termíny a všemi poznámkami, které potřebují.

Nástroje pro řízení projektů

Zdroj

I když existují některé tvrdé nástroje pro správu projektů (myslí si, že jsou určeny pro mezinárodní korporace), nejsou vždy nutné, aby byla práce hotová.

Zde je několik „startovacích“ nástrojů pro správu projektů, které je třeba prozkoumat:

4. Časovače

Zatímco naše předchozí položky ukázaly některé z nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy, sledovače času jsou opravdu pro váš vlastní prospěch (nebo něco, co můžete sdílet s ostatními v jejich vlastní prospěch!).

Tyto nástroje mohou být nesmírnou pomocí pro zachování produktivity, zvláště když se stále ještě učíte, jak žonglovat s milionem dalších věcí ve vašem osobním životě, kromě navigace v práci. Můžete začít v malém s jednoduchým časovačem, nebo použít podrobnější nástroj, který dokáže zaznamenat čas pro různé projekty nebo sledovat výstup celého týmu.

Jedním z mých nejoblíbenějších jednoduchých tipů pro práci na dálku je nastavit časovač v krocích po 30 minutách a mezi nimi dělat pět nebo desetiminutové přestávky. Rozdělením dlouhého dne na menší a stravitelnější kousky mohu zůstat laserově zaměřený na daný úkol místo toho, abych se snažil ponořit prsty do příliš mnoha věcí najednou. (Nebo se přihlaste na Facebook a bezmyšlenkovitě procházejte mým zdrojem.)

Zde je několik nástrojů pro sledování času pro jednotlivce i skupiny:

Naučit se, jak pracovat na dálku, je vše o trpělivosti

Jak jste si už pravděpodobně uvědomili, práce na dálku z domova je úplně jiné zvíře, než na jaké je většina z nás zvyklá. Pokud se cítíte ohromeni, frustrovaní nebo vyhoření při hledání vlastní drážky, nezapomeňte, že vaše zkušenost je zcela normální.

Největším prvkem vzorce je čas - musíte jen dál zkoušet, dokud nenajdete pokyny, procesy a nástroje, které vám a vašemu týmu nejlépe vyhovují.

A pokud máte pocit, že nejste tak produktivní nebo efektivní, jak jste si dosud mysleli, je to také normální! Není snadné vrhnout se do světa práce na dálku, zvláště pokud máte velký seznam osobních věcí, o které se musíte postarat.

jak můžete získat následovníky na instagramu

Při psaní denních úkolů nezapomeňte do svého seznamu přidat slovo „trochu se uvolnit“. Hodně štěstí!

Chcete se dozvědět více?



^