Článek

10 tipů pro správu času, jak rozbít svůj seznam úkolů

Vsadil bych se, že každý člověk na této planetě si v určitém okamžiku přál více času.





Ve světě, kde jsme stále na blátě, je čas naší největší komoditou. Je to náš nejlepší přítel a zároveň náš největší nepřítel.

Chceme si užít čas, který máme. Ale když jsme v obchodním režimu, chceme také dosáhnout co nejvíce, co nejrychleji. Každý se toho může týkat, ale podnikatelé a soloprenové cítit bodnutí ještě více.





To je místo, kde má řízení času obrovské výhody. Pokud svůj čas využíváte efektivně, máte více prostoru k dýchání - a nedokončení.

A skvělá věc je, že některé z nejvíce neuvěřitelných tipů pro správu času se překvapivě snadno implementují.


OPTAD-3

Podívejme se na několik tipů a triků pro správu času, které vám pomohou maximalizovat život a získat zpět drahocenný čas do dne.

jak přestat vidět přátele lajky na facebooku 2016

Odeslat obsah

Nečekejte, až to udělá někdo jiný. Najměte se a začněte volat výstřely.

Začněte zdarma

Top 10 tipů pro správu času

1. Přestaňte pracovat napůl

Toto je pravděpodobně nejlepší rada pro správu času, kterou vám mohu dát.

Poloviční práce může zničit vaši produktivita . Nejhorší na tom ale je, že si pravděpodobně ani neuvědomíte, jak často to zasahuje do vašeho řízení času.

Téměř každý den jsem se nevědomky napůl pracoval.

Funguje to takto: pracujete na projektu a přestanete nutkavě kontrolovat telefon - bez naléhavého důvodu. Nebo možná patříte k lidem, kteří mají ve vašem prohlížeči otevřených 50 karet a neustále přepínají mezi úkoly.

Polopráce je zákeřná, protože narušuje naši koncentraci, někdy znovu a znovu. Dokončení úkolu trvá mnohem déle, když nemůžete proniknout do toku, který získáte, když se opravdu soustředíte.

Pokud jste sériový polopracovník, je pravděpodobné, že trávíte více času úkoly, místo toho, abyste tento čas spravovali efektivně.

Někdy stačí, když si budete více uvědomovat a uvědomovat si, kdy se to děje. Když se dokážete chytit, je to polovina bitvy.

2. Skryjte telefon, když to absolutně nepotřebujete

Možná to zní hloupě, ale pro mě to dělá zázraky.

Jak jsem se zmínil dříve, kompulzivní kontrola telefonu je v dnešní době velkým problémem. V jednom průzkumu 65 procent účastníků zkontrolovali své telefony 160krát denně.

160krát!

tipy pro správu času

Zdroj

To platí zejména pro podnikatelů , kteří mají vždy něco, co potřebují zkontrolovat. (A posouvání na sociálních médiích zní mnohem lákavěji než řešení projektu, kterého jste se děsili.)

nejlepší čas na zveřejnění na instagramu

Proto je fyzická vzdálenost v tomto tipu důležitým faktorem. Možná sáhnete po telefonu z čistého zvyku, ale jakmile si uvědomíte, že není na obvyklém místě, dostanete rychlou připomínku, abyste se soustředili na svůj úkol.

Je to neuvěřitelně snadné. Jednoduše zapněte telefon a nechejte ho v jiné místnosti.

Pokud ji nemůžete nechat v jiné místnosti, přidejte k ní další krok nebo dva, například ji položte na vysokou polici nebo pod polštář. Kdekoli není snadné dosáhnout bez přemýšlení.

3. Nenechte svůj e-mail vlastnit

Kontrolujete svůj e-mail stokrát denně? Pro mnoho lidí může být e-mail stejně rušivý jako telefon.

Vím, vím - zdá se to snazší zkontrolujte e-maily jak je získáte, místo toho, abyste čekali, až jich ve vaší doručené poště bude 300.

Ale toto je jeden z těch klamných nápadů na správu času, které máme. Když neustále kontrolujete svůj e-mail, děláte poloviční práci. Rozdělujete svou pozornost do různých větví, což vám brání v tom, abyste mohli daný úkol věnovat na 100%.

Zkuste zkontrolovat svůj e-mail několika určenými časy po celý den. Pokud je to možné, snižte to třikrát denně nebo dokonce méně.

Tady je příklad rutiny kontroly e-mailu, pokud pracujete na rozvrhu 9: 5:

  • Vyhraďte si 30 minut na to, abyste si svůj e-mail nejprve zkontrolovali ráno, v 9 hodin ráno (Nebo můžete nejprve zvládnout nejdůležitější úkoly, abyste minimalizovali rozptýlení, a poté zkontrolujte e-mail v 10 nebo 11 hodin ráno)
  • Dalších 30 minut nebo hodinu před obědem (nebo po obědě, pokud byla vaše první kontrola později ráno).
  • Vaše poslední kontrola po dobu 30 minut ve 16:00 To vám dává nějaký čas navíc, abyste se zabalili, než skončíte celý den.

Upravte rozvrh, dokud nenajdete, co funguje nejlépe pro váš tým (a vaše vnitřní hodiny).

4. Použijte techniku ​​Pomodoro

Když je projekt příliš velký a zastrašující, je často těžší se soustředit a zajistit, abyste svůj čas využívali efektivně. Svým zaměřením můžete začít a rozřezávat velké projekty a úkoly na menší kousky.

Technika Pomodoro s tím dělá zázraky.

Toto je jeden z nejjednodušších triků pro správu času. Postup je následující:

  • Pracujte 25 minut na jednom konkrétním úkolu nebo skupině úkolů.
  • Udělejte si pětiminutovou přestávku.
  • Tento postup opakujte čtyřikrát.
  • Udělejte si delší přestávku 15 až 30 minut.
  • Udělejte to znovu!

pomodoro efektivně řídit čas

Zdroj

Můžete použít jednoduchý časovač, jako je Google (stačí do vyhledávacího pole zadat „časovač“).

Nebo můžete vyzkoušet bezplatný časovač Pomodoro Pomofocus . Má čisté a jednoduché rozhraní, které vám umožní vybrat si ze tří nastavení: Pomodoro, krátká přestávka a dlouhá přestávka. Pomofocus má také pod časovačem šikovnou oblast k vyplnění úkolů, na kterých pracujete.

5. Sledujte čas, který strávíte na každém projektu

Nic jako nějaká odpovědnost.

Dosažení lepší správy času znamená vědět, kde je váš čas skutečně stráven. To je místo, kde může pomoci začít zaznamenávat čas, který strávíte nad každým úkolem a projektem.

To bude obzvláště užitečné, pokud se rozhodnete použít techniku ​​Pomodoro, o které jsem hovořil výše, protože již máte časovač spuštěný pro konkrétní úkoly.

K zapisování času můžete použít aplikaci pro správu času nebo sledování času, nebo můžete použít dobrou tabulku, která vypadá dobře jako já.

Sleduji svůj čas již několik let a byla to úžasná podpora pro efektivní využití času. Od té doby, co jsem začal, nemohu opravdu použít výmluvu, že nevím, kam šel můj čas, protože je sledován po celý den.

Doporučuji přihlašovat svůj čas co nejvíce, na co nejvíce úkolů.

Pokud to budete dlouhodobě udržovat, budete mít lepší představu o tom, které úkoly vám obvykle nasávají čas a na které jste rychlí.

Pokud rozšiřujete tým, mohou vám tyto informace pomoci rozumně růst. Budete vědět, které úkoly máte delegovat na jiného člena týmu, nebo které budete nadále dělat sami, abyste mohli maximalizovat hodnotu každé strávené minuty budování vašeho podnikání .

6. Naplánujte si den předem

Představ si toto. Ráno zapnete počítač připravený rozbít den. Máte mentální seznam toho, co musíte dokončit.

Ale zkontrolujete svůj e-mail a necháte se rozptylovat něčím jiným. Pak vám zavolá člen týmu a odvede vás pozornost dalším úkolem, který jste ještě neplánovali.

A než se nadějete, jsou 14:00 a ty vůbec nevíš, kam šel tvůj den.

Zní povědomě?

jak zobrazit příběh na instagramu

Plánování dopředu jeden z těchto jednoduchých, ale obrovských tipů pro správu času, které vám pomohou zabránit strávit celé dny věcem, které jste nikdy neplánovali.

V ideálním případě budete moci plánovat celý týden dopředu. Ale vím, že se to možná příliš ptá, když tvým největším cílem je zvládnout to dnes .

Takže začněte v malém: na konci svého pracovního dne si dnes naplánujte zítra svůj den.

Pokud se zdá, že vás ostatní úkoly vždy rozptylují, naplánujte si to! Přemýšlejte o nejběžnějších dobách, které vás oslovují s novými úkoly, a poté si naplánujte hodinu na tu dobu.

Plánujte dny předem s řízením času

Zdroj

Vrátíme-li se zpět ke konceptům zaměření a toku, budete schopni efektivně řídit čas, pokud se snadno přesunete z jednoho úkolu na druhý, pokud se vyhnete velkým mezerám.

Výzkum ukazuje příliš časté střídání úkolů může odčerpat vaši duševní energii a rychleji vás opotřebovat. To znamená, že dokončení stejného úkolu bude trvat déle.

Když plánujete svůj den, podívejte se na všechny položky seznamu úkolů.

Které z nich jsou podobné? Které lze rozdělit dohromady, abyste mohli zůstat ve stejném prostoru?

Například když jsem pracoval v amarketingna konci měsíce jsem musel sestavit zprávu o výkonu pro všechny naše klienty.

Všichni byli podobní, takže bych zablokoval jeden nebo dva dny a věnoval jim asi 80 procent pracovního dne. Bylo to mnohem rychlejší než, například, psát jednu zprávu denně po dobu jednoho týdne. Je to proto, že jsem ve všech zprávách obvykle používal stejné programy a zabýval se stejnými typy informací.

Přemýšlejte o tom, jak můžete pomocí seskupování ve svém seznamu úkolů zůstat ve svém vlastním duševním toku.

8. Zkuste aplikaci pro správu času

Ukázalo se, že většina lidí chce lepší dovednosti v řízení času. Je to obrovský trh.

Ať už hledáte počítač nebo mobil, iOS nebo Android, existuje spousta aplikace pro správu času které vám pomohou zůstat soustředěnější během dne.

Ke sledování stráveného času můžete použít jednoduchou aplikaci s časovačem, nebo můžete vyzkoušet více zapojenou aplikaci pro správu času, která vám pomůže sledovat cíle v denním, týdenním nebo měsíčním období. Vyzkoušejte jednoduchou organizaci založenou na seznamu nebo se podrobněji seznámte s technikami, jako je mapování mysli.

Některé z těchto aplikací vám dokonce umožňují stahovat zprávy, abyste viděli svou produktivitu a věděli, kde přesně se musíte zlepšit.

jak nastavit facebookový reklamní účet

Zde je několik k vyzkoušení:

aplikace pro správu času

9. Řekněte „ne“, když potřebujete

Tuto radu jste pravděpodobně už slyšeli. Stojí to za to slyšet znovu. A znovu, pokud potřebujete.

Je běžné potýkat se s potěšením lidí. Nakonec chcete udělat radost svým kolegům, kolegům a blízkým. Je snadné říct „ano“, když vás někdo o něco požádá, protože opravdu chcete pomoci.

Je také běžné říkat „ano“ tak často, že se úplně spálíte.

Má to hlavní důvod: když souhlasíme, že pomůžeme s dalšími úkoly, obětujeme často svůj osobní čas. To znamená, že trávíte méně času péče o sebe a ujistěte se, že máte odpočinek a energii.

Z dlouhodobého hlediska je to špatná zpráva.

jaké jsou mediální závazky na Twitteru

Procvičte si „ne“, když hluboko víte, že ten čas potřebujete pro sebe. Vím, že to může být těžké udělat, protože se můžete cítit, jako byste toho druhého zklamali.

Abychom vám tento pocit ulevili, je tu skvělý článek z University of California, Berkeley to vám dává pět způsobů, jak na základě výzkumu říci „ne“.

10. Nezapomeňte pít vodu a jíst

Možná to nebude připadat jako jeden z nejlepších tipů na správu času, ale věřte mi.

Jsem ten typ člověka, který se tak soustředí, že zapomínám vyživovat své tělo. Často mi chybí jídlo a zapomenu si znovu naplnit láhev s vodou. A cítím to - velký čas.

Když jsme hladoví nebo dehydratovaní, je mnohem snazší ztratit pozornost. Jsme unavení a pomalí a místo orání v seznamu úkolů začínáme táhnout.

To není jen teorie.

Existuje spousta výzkumů, které potvrzují, že se náš kognitivní výkon zlepšuje, když jsme dobře krmení a hydratovaní. Studie v American Journal of Clinical Nutrition ukázalo, že pitná voda zvýšila soustředěnou pozornost a paměť.

Váš mozek a tělo musí být ve špičkové kondici, pokud chcete být mistrem v řízení času, takže se na to dívejte holisticky. Pokud zanedbáte své zdraví, z dlouhodobého hlediska vás to dohoní.

Zdroj

Cesta k lepšímu řízení času

Efektivní využití času může být překvapivě těžké.

V daný den je třeba udělat milion věcí - ale existuje také milion příležitostí k rozptýlení, když se snažíte vyřadit svůj vlastní seznam úkolů.

To se znásobí, když pracujete s týmem, zejména v vedoucí pozice kde se vám hlásí jiní lidé a neustále vás žádají o pomoc.

Existuje několik zlatých tipů pro správu času, ale nemusí pro vás všechny fungovat. Klíčem je dál se snažit, dokud nenajdete, co nejlépe vyhovuje vaší jedinečné situaci a potřebám.

Máte nějaké tipy, které mi chyběly? Umístěte je do komentáře a dejte vědět všem.

Chcete se dozvědět více?



^